Vision Design for Organizations
Neue strategische Ausrichtungen von Unternehmen wie auch kontinuierliche
Verbesserungen oder die Einführung von SAP R/3, Baan oder auch
Datawarehauslösungen erfordern eine Überarbeitung der Organisationsstrukturen
und der Geschäftsprozesse. Hierbei ist die Einbeziehung der involvierten
Schlüsselpersonen eine wesentliche Voraussetzung für eine schnelle, effektive
Umsetzung der notwendigen Veränderungen.
Da es bei der Integration von Geschäftsprozessen - sei es innerhalb einer
Abteilung als auch unternehmensübergreifend - immer wieder zu
"Sprachproblemen" und Schnittstellen kommt, wurde ein spezieller
Organisationsentwicklungsprozess - “Vision Design for Organizations”
genannt - mit entsprechenden Hilfsmitteln entworfen.
Moderierte Vision Design for Organization Workshops optimieren
Geschäftsabläufe gemeinsam mit Geschäftszielen, Mitarbeitern, Werkzeugen/
Mitteln, Bemessungs-/Belohnungssystemen und Organisationsstrukturen. Die
Arbeitsgruppen werden in die Lage versetzt, die Ist-Situation konfliktarm zu
analysieren und interaktiv alternative Soll-Szenarien zu entwerfen, zu
vergleichen und im Gruppenkonsens zu konsolidieren. Die identifizierten und
vereinbarten Maßnahmen zur Verbesserung der Geschäftsprozesse können anschließend
gleich von den Verantwortlichen in die Detailplanung überführt werden.
Durch die Verwendung von graphischen Hilfsmitteln mit
allgemeinverständlichen SeeMap®
Symbolen werden übliche und natürliche Sprachschwierigkeiten überwunden.
Unterschiedliche Betrachtungsweisen und Horizonte werden aufeinander
abgestimmt und ein natürlicher Konsens wird hergestellt.
Mit Hilfe eines erprobten und straff moderierten Ablaufes werden die
Teilnehmer in die Lage versetzt, in nur zwei Workshop Tagen
- die Ist-Situation in zwei Detaillierungsgraden
darzustellen,
- in parallelen Gruppen alternative Soll-Szenarien bzw.
sich ergänzenden Detailabläufe zu entwickeln,
- die Soll-Szenarien zu konsolidieren und
- einen bewerteten Maßnahmenkatalog mit
Verantwortlichkeiten zu erstellen.
Es können bis zu 24 Teilnehmer je Workshop betreut werden. Die Ergebnisse
werden in Gruppen von ca. 4 Personen erarbeitet, präsentiert und
konsolidiert. Zuständigkeiten für die gemeinsam beschlossenen Maßnahmen und
Zieltermine werden während des Workshops festgelegt. Jeder Beteiligte erhält
eine Dokumentation der Ergebnisse des Workshops.
SeeMap® by Wild Water
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