Vision Design for Information Für den Erfolg eines Unternehmens im internationalen Wettbewerb spielt die Nutzung moderner Informationstechnologie heute eine immer bedeutendere Rolle. Der optimale Nutzen tritt jedoch nur ein, wenn sie die für das jeweilige Unternehmen optimalen Geschäftsprozesse in vollem Umfang unterstützt. Das richtige Vorgehen bei Planung, Design und Einsatz informationstechnischer Ressourcen wird angesichts dieser Entwicklung zu einer entscheidenden Komponente im Kampf um Marktanteile und Umsätze. Die Vision Design Group bietet eine Reihe von erprobten spezialisierten Dienst- leistungen an, die Unternehmen während der kritischen Analyse- und Planungsphasen unterstützen und ihnen beim Design oder Anpassung umfassender informationstechnischer Lösungen sowie der dazugehörenden Prozessoptimierung helfen. Im Vordergrund stehen dabei kurzfristige umsetzbare Veränderungen der Prozesse und Organisation einschließlich der schnellen Verfügbarkeit der dafür notwendigen Informationen Zusammen mit den Führungskräften und Mitarbeiter des Kunden werden mittels unserer visuellen Methoden z.B. der Digaonalmatrix effiziente Problemlösungen erarbeitet um konsensusbasierte Entscheidungen in Tagen - und nicht erst in Monaten - zu finden. Dies betrifft die Formulierung neuer Ansätze zur Verbesserung der Geschäftstätigkeit, die Identifizierung von Problembereichen sowie die Definition realistischer Lösungsvorschläge. Darüber hinaus begleiten wir vor Ort die Einführung der beschlossenen Aktivitäten.. Die Vorgehensweise von VDfI (Vision Design for Information) ist phasenorientiert und umfasst folgende Schritte: Phasen Phase 1 dient der Problemdefinition, der Zielsetzung und Planung. Managementkonzept, hier wird mit SeeMap® eine Grobanalyse sowie Grobkonzept erstellt. Hier wird eine Diagonalmatrix erstellt werden, die vor allem in einer makroskopischen Sichtweise den Informationsfluss aufzeigt. In dieser Phase werden einzelne Tätigkeiten unter die Lupe genommen und Probleme und Erwartungen aufgezeigt. Die Phase 5 dient der Problemanalyse mit dem Bemühen, Ursache und Wirkung aufzuzeigen. Hier erfolgt der Übergang von der Problemanalyse und Tätigkeitsbeschreibung zum SOLL-Szenario und Ermittlung eines Zielsystems. In dieser Phase wird von der Gruppe ein Entwurfsansatz für ein zu schaffendes Zielsystem erarbeitet und die Anforderungsspezifikation definiert. Die Methode VDfI ist vor allem durch drei bedeutsame Eigenschaften gekennzeichnet: Gemeinsames Erarbeiten Führungs- und Fachkräfte, die mit den relevanten Aufgabengebieten vertraut und betraut sind, erarbeiten gemeinsam die Analyse. Unabhängige Berater moderieren, hierdurch wird gewährleistet, dass die übergeordneten Ziele, Details, Probleme und Wunschvorstellungen der Aufgabendurchführung und unparteiische Anregungen, Hinweise und Meinungen gleichermaßen in die gemeinsame Analyse einfließen. Strukturiertes Vorgehen VDFI geht in klar strukturierten Phasen vor, damit alle Beteiligten zu jeder Zeit wissen, wo man im Prozess steht, welche Aufgaben erledigt und welche noch zu erledigen sind. Dokumentation auf Bildtafeln Alle Details der Analyse, alle Gedanken und Ergebnisse werden im Verlauf ihres Entstehens in übersichtlicher und strukturierter Form als Bildtafeln dokumentiert. Dieses Vorgehen hat den großen Vorteil, dass der Verlauf der gemeinsamen Arbeit jederzeit für jedermann sichtbar und verständlich dargestellt wird. Alle Ergebnisse und Aussagen sind immer visuell verfügbar. Alle Teilnehmer bauen bei jedem Folgeschritt auf einer gemeinsam erarbeiteten Ausgangsbasis auf. Änderungen jeder Art sind jederzeit möglich, ohne den ganzen bisher erarbeiteten Aufbau zu zerstören oder unübersichtlich zu machen. Der Überblick bleibt in jeder Phase vorhanden. Ein "globaler Überblick" der ganzen Aufgabenstellung und Analyse ist in einzigartiger Weise gegeben. Jeder Beteiligte kann zu jeder Zeit erkennen, warum und auf welche Weise ein Ergebnis erzielt worden ist. Er kann alle Details einsehen und gemeinsame Entscheidungen jederzeit nochmals nachvollziehen und, wenn notwendig, in Abstimmung mit den anderen korrigieren.
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